Vrei să mai adaugi un administrator în firmă?

adaugare administrator srl firma

Există situații când trebuie să mai adaugi un administrator în firmă, din diverse motive: fie că activitatea crește și mai ai nevoie de o persoană care sa reprezinte firma, că persoana deja numită administrator nu e tot timpul disponibilă, că ai nevoie de mai mulți oameni etc.

Cine poate fi administrator?

Pot fi două tipuri de administratori:

  1. O persoană fizică sau
  2. O persoană juridică, caz în care trebuie să numești și reprezentantul din partea ei care se ocupă efectiv de administrare

Atenție! Nu este obligatoriu ca administratorul să fie și asociat al firmei, ci poate fi o persoană complet străină.

Ce condiții sunt pentru a fi administrator?

Principala condiție este ca administratorul să nu aibă cazier fiscal. Registrul Comerțului face verificări cu privire la aceste aspecte, astfel încât ”nu trece”.

Ce puteri are un administrator?

Administratorul poate avea:

  1. Puteri nelimitate – să facă orice, oricând
  2. Puteri limitate, conform celor oferite prin Decizia Asociatului Unic/Hotărâre AGA.

În cazul puterilor limitate, i se poate atrage acestuia răspunderea pentru acțiunile pe care le face cu depășirea mandatului.

Pe ce perioadă se numește?

Administratorul poate fi numit pe o perioadă:

  1. Limitată – 1 an, 4 an etc.
  2. Nelimitată

Cum e cu mai mulți administratori?

Când ai mai mulți administratori, aceștia pot lucra împreună, separat, poți oferi atribuții specifice fiecăruia, poți spune că anumite operațiuni trebuie îndeplinite de fiecare din ei sau că aceștia pot reprezenta separat societatea până la o anumită sumă/în anumite domenii etc.

Dacă nu prevezi nimic, se prezumă că aceștia au puteri nelimitate și pot face orice.

Sfatul nostru este să prevezi în mod expres și în detaliu atribuțiile administratorului pentru a te feri de probleme pe mai târziu.

Care este procedura?

Pentru a adauga un administrator, ai nevoie de următoarele documente:

  • Hotărâre AGA/Decizia asociatului unic în care menționezi cine este numit nou, pe ce perioadă și care îi sunt puterile
  • Actul constitutiv actualizat în care să prevezi și noul administrator
  • Anexă contor cuvinte AGA (ca să știe cei de la Monitorul Oficial câți bani să-ți ia)
  • Declarația administratorului că îndeplinește condițiile pentru a fi administrator în firmă (se poate da și la ONRC, însă recomandăm să fie dată la un notar)
  • Specimenul de semnătură al noului administrator
  • Copie de pe buletinul/certificatul de înmatriculare al administratorului

Toate aceste documente se depun la ONRC și în 3 zile ai un nou alt administrator.

Cum te putem ajuta?

Oferim servicii de înființări, modificări, închideri de firme și PFA-uri oriunde în țară, online, fără deplasări inutile.

Scrie-ne pe [email protected] și află mai multe aici.